van de facturen wordt volledig automatisch verwerkt
afname van doorlooptijd tussen de ontvangst van de factuur en de boeking
24 uur per dag, 7 dagen per week verwerking van facturen
Toegevoegde waarde van deze agent
De belangrijkste voordelen van de Invoice Processing Agent zijn:
- Snellere verwerking: Facturen worden binnen enkele minuten, in plaats van enkele dagen verwerkt, ook buiten kantoortijden, en tijdens piekperiodes.
- Minder handmatig werk: Medewerkers op de financiële administratie beoordelen enkel nog de uitzonderingen, in plaats van elke factuur handmatig te controleren.
- Minder fouten en fraude: Automatische controle op bedragen, btw en dubbele facturen voorkomt fouten en onterechte betalingen.
- Naadloze ERP-integratie: Boekingen komen direct en gestructureerd in het ERP-systeem, passend binnen het bestaande proces.
Klaar om te verkennen hoe AI je bedrijfsprocessen kan transformeren? Yannick Livestroo adviseert je graag. Samen starten we klein, en denken we groot.
Boek nu een demo
De rol van de agent in dit proces
Inkomende facturen komen binnen in allerlei formaten, lay-outs en talen. De Invoice Processing Agent leest ze automatisch uit, controleert ze en zet een kant-en-klare boeking klaar. zodat je financiële administratie er nauwelijks nog naar om hoeft te kijken.
- Uitlezen: De agent haalt facturen op uit bijvoorbeeld e-mail en herkent alle relevante velden, ongeacht het formaat of de lay-out.
- Matchen: Factuurregels worden automatisch gekoppeld aan de bijbehorende inkooporder en ontvangstbevestiging (3-way match).
- Controleren: Bedragen, btw en leveranciersgegevens worden gevalideerd; afwijkingen worden direct gemarkeerd.
- Boeken: Een kant-en-klare boeking wordt klaargezet in het ERP-systeem, klaar om geaccordeerd te worden.
Ontdek nog 10 manieren waarop AI jouw dagelijkse processen versnelt. Download de gids met praktische use cases.
Download gids
De rol van de mens in dit proces
De financiële administratie houdt de regie. De agent verwerkt de facturen automatisch, maar de mens neemt de eindbeslissing.
- Bij twijfel: Facturen die volledig matchen worden automatisch geboekt; alleen afwijkingen worden ter review aangeboden.
- Review en correctie: Bij elke boeking zie je de originele factuur naast de herkende velden, zodat je in één oogopslag kunt controleren of alles klopt.
- Continu slimmer: Elke correctie en goedkeuring maakt de agent slimmer, zodat steeds meer facturen automatisch worden verwerkt.
Voor wie is deze agent bedoeld?
- Financiële administraties die maandelijks honderden tot duizenden inkoopfacturen handmatig boeken en controleren.
- Groeiende bedrijven waar het factuurvolume sneller groeit dan het team, en handmatig verwerken niet meer schaalt.
- Organisaties die actief zijn in een compliance-gevoelige sector en daarom een controleerbaar, foutloos en auditbaar factuurproces nodig hebben.
Praktijkvoorbeeld
De crediteurenadministratie bij Aiden verwerkte maandelijks handmatig honderden inkoopfacturen. Een tijdrovend en foutgevoelig klusje. Door inzet van onze eigen Invoice Processing Agent wordt het overgrote deel nu automatisch uitgelezen, gematcht en geboekt. De medewerkers beoordelen enkel nog de uitzonderingen.
Waarom kiezen voor Aiden?
Wie we zijn
We zijn een mensgerichte IT-partner: Technology made human. Met SAP- en Mendix -expertise en persoonlijke betrokkenheid laten we technologie werken voor jouw bedrijf en medewerkers.
Wat we doen
We leveren ERP- en low-code -oplossingen die bedrijfsprocessen stroomlijnen en automatiseren. Van kernsystemen tot integraties en uitbreidingen: we adviseren, implementeren en configureren oplossingen die werken.
Hoe we werken
Wij begeleiden projecten van start tot oplevering en nazorg en zorgen dat nieuwe oplossingen direct inzetbaar zijn, met ondersteuning bij inrichting, integratie en adoptie binnen jouw bedrijf.
Waarom Aiden
Wij combineren mensgerichte begeleiding met specialistische IT-kennis. Als partner in de buurt bieden wij één aanspreekpunt voor SAP, Mendix, branchespecifieke software, integraties, clouddiensten en Managed Services.
