Klantverhaal

Vocas digitaliseert camerabedrijf met SAP Business One en Aiden

Vocas heeft zich gespecialiseerd in professionele camera’s, objectieven en overige accessoires in de breedste zin van het woord; van productontwikkeling en verkoop tot en met reparatie en onderhoud. CEO Ruud Dobber: “We bedienen freelance cameramensen en filmproducenten van klein tot groot. Dus van bloggers en vloggers tot en met cameramensen van internationale TV-programma’s, commercials en producties voor op het grote doek. Iedere klant stelt weer andere eisen, om zo met het juiste gereedschap op hun eigen manier te kunnen werken. We bieden voor iedere situatie een passende oplossing en werken merkonafhankelijk.”

Hilversum

11-50 werknemers

Topspeler Vocas werkt al 10 jaar met SAP Business One

In 2010 maakte Vocas de strategische keuze voor een standaard ERP-systeem. Het allround B2B handelsbedrijf toont zich met name tevreden over de betrouwbaarheid van SAP Business One en de technische discipline van Aiden. Dit maakt dat een kleine tien jaar later de ontwikkelingen in de markt voor professionele camera’s en toebehoren nog steeds moeiteloos kunnen worden gevolgd.

Eigen serviceafdeling

Bedrijfszekerheid, altijd en overal, dat wil Vocas bieden. Dus beschikt het bedrijf over een acht man sterke serviceafdeling die op het gebied van ICT, elektronica en mechanische modificaties eigenlijk nooit nee hoeft te verkopen. Bovendien is Vocas gecertificeerd om voor topmerken zoals Arri, Canon en Sony reparaties onder garantie te mogen verrichten.

SAP Business One wint op functionaliteit

Vocas ontwikkelt en produceert ook zelf, maar is in essentie een handelsonderneming met inmiddels zo’n 80.000 artikelen, variërend van piepkleine technische onderdelen tot lenzen, daglichtfilters, schoudersteunen, statieven, tassen en meer. Het beheer van alle artikelgegevens vindt plaats in het ERP-systeem SAP Business One.

“Ik zou Aiden direct aanbevelen aan een bedrijf dat op zoek is naar een pragmatische en doeltreffende automatiseringspartner. Ze luisteren eerst goed en presenteren vervolgens een adequate oplossing die zorgt voor tevreden klanten. Aiden is onze sparringpartner.”

Ruud Dobber CEO bij Vocas

Zelf nieuwe functies toevoegen

Terugkijkend op de laatste paar jaar ziet Ruud Dobber een aantal duidelijke voordelen van Aiden en SAP Business One: “We kunnen inmiddels meer doen met minder mensen. Onze omzetgroei ging stukken harder dan de uitbreiding van het aantal medewerkers. Ook kunnen we makkelijker nieuwe initiatieven ontplooien, die stuk voor stuk door het systeem worden ondersteund. Denk aan extra online kanalen, meer functionaliteiten, internationaal verkopen en Intrastat-aangiftes. Bovendien kunnen we als techneuten zelf ook nieuwe mogelijkheden ontwikkelen, die door Aiden binnen het SAP-concept verder worden ingepast. Denk bijvoorbeeld aan iPads aan de balie, waarmee we innames en uitgiftes van producten digitaal verwerken en daarmee registreren in het SAP-systeem. Ook kunnen prijzen van concurrenten op internet automatisch worden gevolgd. Hiermee kan Vocas de optimale verkoopprijs in SAP Business One bepalen, die vervolgens geautomatiseerd wordt doorgevoerd in de gekoppelde webshops.”

Met Aiden kun je de toekomst aan

Ruud Dobber besluit: “Ik zou Aiden direct aanbevelen aan een bedrijf dat op zoek is naar een pragmatische en doeltreffende automatiseringspartner. Ze luisteren eerst goed en presenteren vervolgens een adequate oplossing die zorgt voor tevreden klanten. Aiden is onze sparringpartner.”

Deel dit klantverhaal

Meer klantverhalen

Verlichtingsgigant lampenlicht gaat voor maximale automatisering met SAP Business One

Met 31 webshops verwerkt lampenlicht dagelijks duizenden orders. Om dit in goede banen te leiden, werd er een geïntegreerd SAP Business One-fundament met slimme integraties geïmplementeerd.

Bekijk klantverhaal

Containerleverancier CNTNR Partners migreert van complex logistiek IT-landschap naar één geïntegreerde oplossing

Om klanten een uitstekende service te kunnen bieden, heeft CNTNR Partners strakke afstemming en volledige traceerbaarheid van hun zeecontainers nodig.

Bekijk klantverhaal

Gallagher Europe brengt structuur en nauwkeurigheid in een dynamisch warehouse

In het distributiecentrum van Gallagher Europe in Groningen worden er ongeveer 10.000 orderregels per week verwerkt, met hoge eisen aan snelheid, nauwkeurigheid en controle.

Bekijk klantverhaal