Op zoek naar vernieuwing
Achter de schermen liep Stayokay tegen een uitdaging aan. Het financiële systeem dat Stayokay voorheen in gebruik had, voldeed niet langer meer aan de behoeften van de organisatie. Het systeem was verouderd, bood onvoldoende ondersteuning voor toekomstige groei en vereiste veel handmatige handelingen van de medewerkers van Stayokay. Daarom ging de hostelketen op zoek naar een moderne ERP-oplossing die niet alleen toekomstbestendig is, maar ook goed integreert met de bestaande IT-omgeving. Een belangrijke eis hierin was de koppeling met een branche specifieke applicatie voor hostels, die onder andere wordt gebruikt voor het efficiënt beheren van beddenverhuur.
Via een RFP-traject kwam Stayokay in contact met SAP en Aiden. Na een grondige analyse van de financiële bedrijfsprocessen, viel de keuze uiteindelijk op de ERP-oplossing SAP Business ByDesign. Een oplossing die perfect aansloot bij de functionele en financiële eisen en de benodigde integraties mogelijk maakte.
“De samenwerking met Aiden verliep vanaf het allereerste begin soepel en doelgericht. Dankzij de implementatie van SAP Business ByDesign beschikken we nu over een robuust financieel systeem dat niet alleen onze processen automatiseert, maar ook klaar is voor verdere groei. Het geeft ons de grip en schaalbaarheid die we nodig hebben om als organisatie door te ontwikkelen.”
Van losse handelingen naar een stabiele basis
Met de implementatie van SAP Business ByDesign heeft Stayokay een belangrijke stap gezet in de professionalisering van haar financiële processen. De ERP-oplossing biedt beter inzicht in financiële boekingen, vermindert handmatige werkzaamheden en vergroot de grip op de financiële bedrijfsprocessen. Waar voorheen veel taken handmatig werden uitgevoerd, worden boekingen nu grotendeels automatisch verwerkt door SAP Business ByDesign. Een duidelijke verbetering ten opzichte van de voormalige oplossing en een waardevolle tijdsbesparing voor de organisatie. Medewerkers kunnen zich hierdoor meer richten op taken die écht waarde toevoegen voor de organisatie en haar gasten. Bovendien helpt SAP Business ByDesign Stayokay om te voldoen aan wet- en regelgeving en vormt het een veilig, schaalbaar en toekomstbestendig fundament voor verdere groei.
Denise van Dam, Directeur Bedrijfsvoering bij Stayokay: “De samenwerking met Aiden verliep vanaf het allereerste begin soepel en doelgericht. Dankzij de implementatie van SAP Business ByDesign beschikken we nu over een robuust financieel systeem dat niet alleen onze processen automatiseert, maar ook klaar is voor verdere groei. Het geeft ons de grip en schaalbaarheid die we nodig hebben om als organisatie door te ontwikkelen.”
Ook Martijn Geelen, Business Unit Director Projectmanagement bij Aiden, ziet de impact: “Stayokay zocht een oplossing die de groeiambities kon ondersteunen en tegelijk naadloos integreerde met de hostelsoftware. Samen hebben we de financiële administratie geautomatiseerd en een stevig IT-fundament neergezet. Daarmee helpen we Stayokay niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst verder te bouwen.”
Het vorige financiële systeem dat Stayokay gebruikte voldeed niet meer aan de behoeften van de organisatie: het was verouderd, ondersteunde toekomstige groei niet en vroeg veel handmatig werk van medewerkers.
Door SAP Business ByDesign te implementeren heeft Stayokay handmatige taken verminderd en meer controle gekregen over de financiële operatie. Het systeem helpt Stayokay ook bij het blijven voldoen aan wet- en regelgeving, terwijl het een veilige, schaalbare en toekomstbestendige basis biedt voor verdere groei.
Lees meer
Meer klantverhalen
Verlichtingsgigant lampenlicht gaat voor maximale automatisering met SAP Business One
Met 31 webshops verwerkt lampenlicht dagelijks duizenden orders. Om dit in goede banen te leiden, werd er een geïntegreerd SAP Business One-fundament met slimme integraties geïmplementeerd.
Containerleverancier CNTNR Partners migreert van complex logistiek IT-landschap naar één geïntegreerde oplossing
Om klanten een uitstekende service te kunnen bieden, heeft CNTNR Partners strakke afstemming en volledige traceerbaarheid van hun zeecontainers nodig.
Gallagher Europe brengt structuur en nauwkeurigheid in een dynamisch warehouse
In het distributiecentrum van Gallagher Europe in Groningen worden er ongeveer 10.000 orderregels per week verwerkt, met hoge eisen aan snelheid, nauwkeurigheid en controle.