Wat is ERP 6.0 en wat zijn de enhancement packages?
SAP ERP 6.0 is al bijna 20 jaar een van de populairste systemen voor Enterprise Resource Planning ter wereld. Het werd uitgebracht in 2006 en ondersteunt belangrijke bedrijfsprocessen, zoals financiën, logistiek, HR en inkoop.
Wat zijn enhancement packages (EhP’s)?
Om ERP 6.0 optimaal te laten draaien en gebruik te maken van nieuwe functionaliteit, heeft SAP periodieke enhancement packages uitgebracht. Dit zijn in feite updates, waarmee je de functionaliteit van SAP ERP 6.0 uitbreidt op basis van je bedrijfsbehoeften, zonder een volledige systeemupgrade te doen.
Er zijn 8 EhP’s voor SAP ERP 6.0, elk met nieuwe functionaliteit en verbeteringen:
- Basisversie (EhP 0): Standaard SAP ERP 6.0.
- EhP 1–5: Incrementele updates, waaronder verbeteringen in de bruikbaarheid, branchespecifieke functies en geavanceerde mogelijkheden voor HR en financiën.
- EhP 6–8: Innovaties in Human Capital Management (HCM), logistiek en financiën, ter voorbereiding op de nieuwe versie van het SAP
- ERP: SAP Cloud ERP (voorheen SAP S/4HANA)
Waarom zijn EhP’s belangrijk?
EhP’s houden SAP ERP 6.0 actueel met nieuwe functionaliteit, waardoor bedrijven concurrerend kunnen blijven. Het laatste pakket, EhP 8, was gericht op de ondersteuning van bedrijven voor de overgang naar SAP Cloud ERP.
Weten welke versie van EhP je hebt is cruciaal, omdat standaard onderhoud voor SAP ERP 6.0 gaat stoppen. Vooral als je nu gebruikmaakt van een oudere EhP, wordt het tijd om je volgende stappen te plannen.
Welke versie van SAP ERP en welke EhP gebruik je nu?
Om te bepalen hoe deze verandering op jou van invloed is, moet je weten welke SAP-versie en EhP je momenteel gebruikt. Als je dat niet zeker weet, kun je dat het beste controleren door de stappen in deze SAP-blog te volgen.
Wanneer stopt het onderhoud voor jouw SAP ERP 6.0 EhP?
Nu je weet welke versie van het systeem en welke EhP je hebt, kun je hieronder de einddata zien, en weet je hoeveel tijd je nog hebt totdat SAP stopt met het standaard onderhoud:
- EhP’s 0 tot en met 5: standaard onderhoud stopt per 31 december 2025.
- EhP’s 6 tot en met 8: standaard onderhoud stopt op 31 december 31 2027, met optioneel verlengd onderhoud beschikbaar tegen aanvullende kosten tot eind 31 december 2030.
Stopt jouw onderhoud binnenkort? Dit kun je verwachten!
Zodra het standaard onderhoud voor jouw EhP stopt, kan SAP niet langer ondersteuning bieden voor jouw ERP-systeem. Je ontvangt dan niet langer beveiligingspatches, juridische updates of functionele uitbreidingen van SAP. Als je een bug ontdekt in je systeem, zul je deze zelf moeten oplossen.
Zonder ondersteuning van SAP wordt het enorm duur en risicovol om met je oude ERP 6.0-systeem te blijven werken. Dit zijn enkele uitdagingen die je kan tegenkomen:
- Operationele kosten: jouw ERP wordt in de loop van de tijd minder efficiënt, en dit heeft een enorme invloed op de bedrijfsactiviteiten en concurrentiepositie. En je gaat meer betalen voor maatwerkaanpassingen om je systeem draaiende te houden.
- Wettelijke compliancy: zonder standaard onderhoud heb je geen toegang tot wettelijke updates, waardoor je het risico loopt op compliancy.
- Beveiliging: oude systemen zijn gevoeliger voor cyberdreigingen.
- Bedrijfsgroei: verouderde systemen geven je niet de flexibiliteit en schaalbaarheid die je nodig hebt om concurrerend te blijven.
Om deze problemen te voorkomen, moet je, voordat het standaard onderhoud eindigt, beginnen met de migratie naar het nieuwe SAP Cloud ERP-systeem. Na migratie profiteer je weer van de voordelen van een modern ERP-systeem, dat past bij de business uitdagingen van nu. Je beschikt dan ook over nieuwe functionaliteit, zoals geavanceerde analyse, real-time gegevensverwerking en een schaalbare, toekomstbestendige basis.
Blijf voorop lopen: begin nu met de migratie naar SAP Cloud ERP
De overstap naar SAP Cloud ERP is een slimme move om je bedrijf concurrerend en toekomstbestendig te houden. Door nu de overstap te maken, kun je jouw ERP-systeem moderniseren, en voor blijven op de concurrentie, waar wellicht nog gebruik wordt gemaakt van oude systemen.
Weet je niet zeker of je al klaar bent om te migreren? Hier zijn de vier beschikbare opties als standaard onderhoud stopt:
- Migreren naar RISE met SAP CLoud ERP Private
- Migreren naar SAP Cloud ERP
- Upgraden naar enhancement package 6 of hoger: denk eraan dat er dan een verlengd onderhoud geldt tegen een onderhoudsvergoeding van 2% van 2028 tot en met 2030
- Kiezen voor SAP klantspecifiek onderhoud: hiervoor geldt verminderde ondersteuning, geen juridische/fiscale wijzigingen, beperkte beveiligingspatches en compliancy van jouw IT-oplossingen kunnen in gevaar komen
Aiden kan je helpen bij het opstarten van dit proces door je huidige situatie in kaart te brengen en samen met jou een planning te maken voor je volgende stap.
