Visueel inzicht met ‘proces maps’
Misschien wel de meest in het oog springende toevoeging is de introductie van zogenaamde ‘proces maps’. Dit is een virtuele, visuele weergave van jouw specifieke werkwijze in SAP. Stel je voor: je werkt met een flow van Klantorder > Levering > Voorfactuur > Eindfactuur. In plaats van door menu’s te klikken, zie je dit proces nu visueel weergegeven op je scherm. Het mooie is dat deze ‘’ proces maps’ interactief zijn: je kunt direct doorklikken op de processtappen om de bijbehorende acties uit te voeren.
SAP levert standaard al twee ‘proces maps’ mee (namelijk ‘Quote-to-Cash’ en ‘Procure-to-Pay’), maar het is ook mogelijk om eigen ‘proces maps’ te definiëren. Dit is ideaal voor bijvoorbeeld het onboarden van nieuwe collega’s: je kunt gebruikersrechten en verantwoordelijkheden direct aan de processtappen koppelen. Zo zien nieuwe medewerkers in één oogopslag wat hun taken zijn en waar in het proces zij een rol hebben.
Massa-import vanuit Excel
Data-entry kan een tijdrovend klusje zijn, maar Feature Pack 2602 maakt dit een stuk makkelijker. Het is nu namelijk mogelijk om vanuit Microsoft Excel massa-data direct te importeren in de Webclient. Denk aan het uploaden van een lijst met nieuwe potentiële klanten of een grote reeks artikelen. Via een slimme mapping-structuur (waarbij je bijvoorbeeld aangeeft: “Kolom A in Excel is het veld ‘Klantnaam’ in SAP”) lees je de data in. Dit beperkt zich niet tot stamgegevens; je kunt deze functie ook gebruiken om bijvoorbeeld in één keer een grote lijst bestellingen op te voeren als klantorders.
Real-time data met Webhooks
Voor de meer technische gebruikers en beheerders is de toevoeging van webhooks een gamechanger. Hiermee kun je real-time informatie uit externe applicaties ophalen en direct tonen in de SAP Business One Webclient. Een praktische toepassing hiervan is het direct in je scherm verifiëren van bankgegevens bij het invoeren van een relatie. Zo houd je je data schoon en accuraat aan de bron.
Naast deze nieuwe features zijn er ook functies die je wellicht al kende uit de klassieke fat client, en die nu hun weg hebben gevonden naar de Webclient of sterk verbeterd zijn.
Nieuwe ‘wizards’: Documentgeneratie en bestellen
Er zijn twee krachtige ‘wizards’ toegevoegd die je helpen om repeterend werk te automatiseren:
- Documentgeneratie wizard: Selecteer één of meerdere brondocumenten (bijvoorbeeld openstaande orders) en laat de ‘wizard’ er automatisch leveringen of facturen van maken.
- Bestel wizard (Procurement): Heb je behoeftendocumenten? De ‘wizard’ zet ze voor je om in inkoopbestellingen.
Advanced Available-to-Promise (ATP)
Klanttevredenheid draait vaak om één vraag: “Wanneer heb ik het in huis?”. Met de integratie van Advanced Available-to-Promise kun je nu direct vanuit een verkooporder de mogelijke levertijden inzien. Het systeem berekent hoe je zo snel mogelijk aan de behoefte van de klant kunt voldoen, rekening houdend met voorraad en geplande binnenkomsten.
Productie op de werkvloer
Productie zat al deels in de SAP Business One Webclient, maar is nu volledig geïntegreerd. Dit betekent dat je processen zoals productie-ontvangst en productievrijgave nu volledig via de browser kunt afhandelen. Dit opent de deur naar mobiel werken in de productiehal. Met een tablet bij de machine kun je direct de productie-ontvangst registreren. Je hoeft dus niet meer met papieren lijstjes terug te lopen naar een vaste werkplek om de administratie bij te werken.
Printable Reports
Tot slot is de rapportage verbeterd. Je kunt nu documenten in een vaste opmaak uitprinten (Printable Reports). Dit is handig voor formele overzichten zoals je Sales Analysis of Profit-and-Loss Statements, die je nu direct vanuit de Webclient in een nette weergave kunt genereren en delen.
Zoals je leest, is de SAP Business One Webclient met Feature Pack 2602 weer een flinke stap volwassener geworden. Of het nu gaat om het stroomlijnen van het werk op de productievloer, het automatiseren van repeterende taken met handige ‘wizards’, of het creëren van visueel inzicht via ‘proces maps’; deze update helpt je organisatie om direct efficiënter, flexibeler en gebruiksvriendelijker te werken. De Webclient is meer dan ooit klaar om jouw dagelijkse operatie optimaal te ondersteunen.
Benieuwd wat deze nieuwe functionaliteit specifiek voor jouw bedrijfsprocessen kan betekenen? Of kun je wel wat hulp gebruiken bij de update naar deze nieuwste versie? Bij Aiden staan onze SAP-experts voor je klaar. Neem gerust contact met ons op voor advies op maat. Samen zorgen we ervoor dat jij het maximale uit jouw SAP-omgeving haalt!
