Waarom je een S/4HANA migratie NIET moet uitstellen
Blog geschreven door Ivo Koehorst, Senior Business Consultant en Yanick Smits, New Business Account Executive SAP/Mendix
Veel klanten vinden de overstap naar SAP S/4HANA een heet hangijzer. De huidige pandemie heeft dit niet minder gemaakt. Desalniettemin komt de deadline van 2027 langzaam dichterbij en word het afscheid van ECC alleen maar groter en ingewikkelder als je er nog jaren op doorontwikkeld. Hoe sneller je overgaat, hoe beter het is voor je organisatie. Het geeft je nu de mogelijkheid om het als complete business transformatie aan te pakken i.p.v. een technische migratie. Nu is elke situatie anders en daarom ook de reden om wel of niet te gaan migreren naar S/4HANA. Naast bedrijfsspecifieke redenen zien we ook veel algemene redenen om wel of niet te gaan migreren in deze onzekere tijd. Deze redenen zijn voortgekomen uit gesprekken met onze klanten, peers en de ervaringen van onze consultants waarin we specifiek gekeken hebben naar de pro’s en con’s om wel of niet nu te gaan migreren. In dit blog bespreken we de pro’s!
6 redenen om je S/4HANA migratie niet uit te stellen
- 1. Beschikbaarheid van resources op de markt. Waarin we normaal te maken hebben met een overspanne arbeidsmarkt waarin expertise moeilijk te vinden is, zien we nu veel expertise beschikbaar. Grote implementaties worden afgerond en nieuwe worden uitgesteld. Het is nu de tijd om je slag te slaan en de beste projectmanagers en consultants aan boord te halen
- 2. Investeringen op het huidige SAP ECC systeem zijn van korte duur. Dat we over moeten is geen geheim, het liefst voor 2027. Dit betekend dat elke investering die je nu doet in je ECC-systeem een maximale levensduur heeft van 5 jaar en deze systemen hun end-of-life bereiken terwijl de ondersteuning van S/4HANA nog minstens doorloopt tot 2040.
- 3. Time Flies: 2027 lijkt ver weg met nog 5 jaar te gaan maar komt sneller dan je denkt. Het gemiddelde S/4HANA migratie traject kan end-to-end maanden tot soms langer dan een jaar duren, dan komt het snel dichterbij.
- 4. Onzekere tijden: maak van een nadeel een voordeel en pak de voorsprong op je concurrenten en optimaliseer je processen voor de toekomst. Wendbaarheid, flexibiliteit, differentiatie en innovatief vermogen zijn essentieel in deze tijd. Hoe sneller je op het S/4HANA systeem kan innoveren hoe sneller je gebruik kan maken van alle voordelen van S/4. Denk hierbij aan mogelijkheden rondom Ai, IoT, ML en robotisering. Ook de snelheid en de grote hoeveelheden data die het systeem aankan, kan je op het ECC snel tegen de limieten aan gaan lopen. Als jij straks volledig over bent op S/4 zodra de economie aantrekt loop je 2 stappen voor op je concurrentie!
- 5. Consolidatie en kostenbesparing, iets dat in deze tijd erg welkom is. Doordat je in S/4HANA zoveel mogelijk teruggaat naar de SAP standaard, gebruik maakt van best practices en je hele proces en systemen zal doorlichten, zal je erachter komen dat je veel maatwerk niet meer gebruikt of juist kan afvangen in andere standaardproducten of dat je systemen en processen kan consolideren. Daarnaast is het de tijd om door te lichten welk maatwerk je uit je core moet halen en moet overzetten naar bijvoorbeeld Mendix. Een makkelijk te onderhouden core maakt tijd, resources en budget vrij voor innovatie i.p.v. beheer en support.
- 6. Real-time- stuurinformatie is nu niet mogelijk terwijl het juist in deze tijd van cruciaal belang is om real-time in te kunnen spelen op gebeurtenissen en veranderingen.
Zoals je hierboven ziet zijn er verschillende redenen om toch die S/4HANA migratie te starten. Uiteraard is het bedrijf afhankelijk of deze redenen gelden voor jou specifieke situatie. Juist daarom is het goed hier middels een juiste analyse een professionele conclusie op te kunnen trekken.