Vocas

SAP Business One

Keuze voor standaard software

Dobber: “Automatisering is voor ons van groot belang. We beschikten voorheen over een zelf ontwikkeld ERP-systeem. In 2010 maakten we de strategische keuze om in verband met verdere ontwikkeling en uitbouw te kiezen voor een standaard systeem. Dat systeem moest toekomstbestendig zijn en ruimte blijven bieden voor innovatie en nieuwe ontwikkelingen. In die tijd hebben we alle serieuze partijen wel over de vloer gehad. Op basis van functionaliteit kwam SAP Business One al snel bovendrijven.”
 

Inrichten binnen de SAP-standaard

Heb je een bij jouw situatie passend systeem geselecteerd, dan komt het aan op een goede partner, is de ervaring van Vocas. “Aiden denkt mee en spreekt dezelfde technische taal als wij. Tegelijkertijd kunnen ze ook ‘nee’ zeggen als het moet. Zo voorkomen we dat we ons door de techniek laten meeslepen en er ‘onderwateroplossingen’ ontstaan. En als er eens iets bijzonders moet worden ingericht, dan gebeurt dat volledig volgens de SAP-richtlijnen. Dat betekent volledige support, een lagere implementatietijd en een upgrade-proof systeem. Dat laatste is echt cruciaal,” vindt Dobber.

Garanties om te kunnen blijven doorontwikkelen

De traditionele ‘Duitse gründlichkeit’ van SAP was voor Vocas een belangrijk argument. Ruud Dobber: “We kunnen eenvoudig uitbreiden en toevoegen, maar het hart blijft het SAP-systeem en dat staat borg voor continuïteit. SAP zie ik als een betrouwbaar bedrijf dat luistert naar de markt en haar standaardsysteem continu verder ontwikkelt, zonder dat gebruikers gehinderd worden door allerlei maatwerk.”

Slim automatiseren binnen één systeem

In SAP Business One heeft Vocas alle activiteiten kunnen onderbrengen, met als hart de eenduidig opgezette artikeladministratie. Alle werkmaatschappijen gebruiken dezelfde gegevens, waarbij zusterbedrijven via Intercompany elkaar eenvoudig kunnen beleveren. Op allerlei plekken is slimme functionaliteit ingebouwd om de bedrijfsvoering van Vocas verder te automatiseren. Zo worden verkoopprijzen geautomatiseerd berekend aan de hand van actuele inkoopprijzen en is er voor de serviceafdeling een facturatieoverzicht toegevoegd waarop fiattering plaatsvindt. Recent is gewerkt aan e-commerce en een naadloze koppeling met meerdere Magento-webshops. Dit in samenwerking met Aiden's zusterbedrijf Epartment.